Nghĩa Vụ Thuế, Cơ Chế Quản Lý Và Chiến Lược Tuân Thủ Cho Hoạt Động Kinh Doanh Trên Nền Tảng Etsy Tại Việt Nam。

1. Tổng Quan Về Bối Cảnh Kinh Tế Số Và Quản Lý Thuế Tại Việt Nam

• Trong thập kỷ qua, nền kinh tế Việt Nam đã chứng kiến sự chuyển dịch cơ cấu mạnh mẽ từ thương mại truyền thống sang kinh tế số (Digital Economy), đặc biệt là sự bùng nổ của hoạt động thương mại điện tử xuyên biên giới (Cross-border E-commerce – CBEC). Các nền tảng toàn cầu như Etsy, Amazon, eBay đã mở ra cánh cửa chưa từng có cho các cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ tại Việt Nam tiếp cận trực tiếp với thị trường tiêu dùng quốc tế, đặc biệt là Hoa Kỳ và Châu Âu. Tuy nhiên, sự phát triển nóng của lĩnh vực này đã tạo ra một “vùng xám” trong nhận thức về nghĩa vụ tài chính, nơi nhiều người bán hàng (sellers) vẫn lầm tưởng rằng dòng tiền kiếm được từ nước ngoài là thu nhập miễn thuế hoặc nằm ngoài tầm kiểm soát của cơ quan chức năng trong nước.
• Báo cáo này được xây dựng nhằm cung cấp một cái nhìn toàn diện, chi tiết và chuyên sâu về nghĩa vụ thuế đối với người bán hàng trên Etsy tại Việt Nam. Phân tích này không chỉ dừng lại ở việc trả lời câu hỏi “có phải đóng thuế không”, mà đi sâu vào giải phẫu cơ chế vận hành của dòng tiền, cơ sở pháp lý của việc định danh thu nhập, phương pháp tính toán chi tiết, và các rủi ro pháp lý tiềm tàng trong bối cảnh cơ quan thuế đang đẩy mạnh chuyển đổi số và kiểm soát dòng tiền xuyên biên giới.

1.1. Sự Thay Đổi Trong Tư Duy Quản Lý Thuế Quốc Gia

• Trước đây, hệ thống thuế của Việt Nam chủ yếu dựa trên sự hiện diện vật lý (cửa hàng, nhà máy). Tuy nhiên, với sự ra đời của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn như Thông tư 40/2021/TT-BTC, Việt Nam đã chính thức xác lập quyền đánh thuế đối với các hoạt động kinh doanh trên nền tảng số, bất kể người mua hàng nằm ở đâu.1 Nguyên tắc cốt lõi hiện nay là “thuế theo dòng tiền” và “thuế theo cư trú”. Điều này có nghĩa là, một khi dòng tiền doanh thu được chuyển về và thụ hưởng bởi một cá nhân cư trú tại Việt Nam, nghĩa vụ thuế sẽ phát sinh ngay tại thời điểm đó.
• Số liệu thực tế cho thấy sự quyết liệt của cơ quan chức năng: chỉ tính riêng trong năm 2024-2025, hàng loạt các chiến dịch rà soát đã dẫn đến việc truy thu và xử phạt thuế lên tới gần 1.200 tỷ đồng từ các hoạt động thương mại điện tử.2 Điều này gửi đi một tín hiệu mạnh mẽ rằng thời kỳ “ẩn danh” trên không gian mạng đã kết thúc.

2. Cơ Sở Pháp Lý Và Xác Định Nghĩa Vụ Thuế

• Để trả lời chính xác câu hỏi về nghĩa vụ thuế, cần phân tích thấu đáo các quy định pháp luật hiện hành đang điều chỉnh hành vi kinh doanh của cá nhân trên các sàn thương mại điện tử quốc tế.

2.1. Định Nghĩa Về Người Nộp Thuế Và Cư Trú Thuế

• Theo quy định của Luật Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và các văn bản hướng dẫn, yếu tố quyết định nghĩa vụ thuế không phải là nơi đặt máy chủ của Etsy hay quốc tịch của khách hàng, mà là tình trạng cư trú thuế của người nhận thu nhập.
• Cá nhân kinh doanh trên Etsy được xác định là đối tượng phải nộp thuế tại Việt Nam nếu đáp ứng tiêu chuẩn là Cá nhân cư trú:
• Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.
• Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam (có đăng ký thường trú hoặc có nhà thuê để ở tại Việt Nam theo hợp đồng thuê có thời hạn).
• Đối với cá nhân cư trú, phạm vi đánh thuế là thu nhập toàn cầu (worldwide income). Điều này có nghĩa là thu nhập phát sinh từ Etsy (dù được thanh toán bằng USD, EUR hay GBP và thông qua các cổng trung gian như Payoneer, PingPong) đều được coi là thu nhập chịu thuế tại Việt Nam.3 Quan điểm cho rằng “tiền từ nước ngoài về là kiều hối miễn thuế” là một sự hiểu lầm tai hại. Kiều hối được miễn thuế chỉ áp dụng cho tiền do thân nhân gửi về để hỗ trợ, không áp dụng cho các khoản tiền mang bản chất thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ thương mại.4

2.2. Ngưỡng Doanh Thu Chịu Thuế (Ngưỡng 100 Triệu Đồng)

Một trong những nguyên tắc căn bản nhất nhưng cũng dễ gây nhầm lẫn nhất là ngưỡng doanh thu chịu thuế. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC:

• Doanh thu > 100 triệu đồng/năm: Cá nhân kinh doanh phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) trên toàn bộ doanh thu, không phải chỉ nộp trên phần vượt mức 100 triệu.5
• Doanh thu ≤ 100 triệu đồng/năm: Cá nhân được miễn lệ phí môn bài, không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.6
• Phân tích chuyên sâu: Con số 100 triệu đồng này là tổng doanh thu từ tất cả các hoạt động kinh doanh trong năm.

Ví dụ: Một người bán hàng trên Etsy có doanh thu 80 triệu đồng, đồng thời có một cửa hàng bán quần áo offline tại Hà Nội với doanh thu 50 triệu đồng. Tổng doanh thu là 130 triệu đồng. Như vậy, người này đã vượt ngưỡng và phải đóng thuế cho cả hai nguồn thu (cả Etsy và cửa hàng offline), chứ không được tách riêng từng nguồn để hưởng miễn trừ.5

2.3. Bản Chất Của Doanh Thu Tính Thuế

Một điểm mấu chốt gây tranh cãi và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của người bán hàng Etsy là định nghĩa “Doanh thu tính thuế”. Theo quy định pháp luật Việt Nam đối với cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai từng lần phát sinh, doanh thu tính thuế là Tổng doanh thu bao gồm thuế (Gross Revenue) mà không được trừ chi phí.1

Đối với người bán trên Etsy, điều này tạo ra một áp lực tài chính lớn vì cấu trúc phí của Etsy rất phức tạp (Listing fee, Transaction fee, Payment processing fee, Off-site Ads).

Thực tế dòng tiền: Khách hàng trả $100 -> Etsy trừ $15 phí -> Người bán nhận về ví Payoneer $85 -> Rút về Bank Việt Nam còn ~2.100.000 VND.

Góc độ thuế: Cơ quan thuế có quyền yêu cầu tính thuế trên con số $100 (tương đương ~2.500.000 VND).

Tuy nhiên, trong thực tiễn quản lý hiện nay, do hạn chế trong việc truy cập dữ liệu gốc của sàn quốc tế, cơ quan thuế thường chấp nhận tính thuế dựa trên số tiền thực nhận về tài khoản ngân hàng tại Việt Nam. Mặc dù vậy, về mặt pháp lý chặt chẽ, người nộp thuế cần hiểu rằng rủi ro bị ấn định thuế trên doanh thu gộp (Gross) là hoàn toàn có thể xảy ra nếu có thanh tra chuyên sâu.1

3. Các Loại Thuế Và Mức Thuế Suất Cụ Thể

Khi đã xác định được nghĩa vụ nộp thuế, câu hỏi tiếp theo là “Nộp bao nhiêu?”. Mức thuế suất phụ thuộc hoàn toàn vào mã ngành nghề kinh doanh mà người bán đăng ký hoặc bị áp bởi cơ quan thuế. Đối với Etsy, có hai nhóm ngành chính với mức thuế chênh lệch đáng kể.

3.1. Lệ Phí Môn Bài (Business License Fee)

Đây là khoản thu cố định hàng năm, không phụ thuộc vào lợi nhuận, chỉ phụ thuộc vào quy mô doanh thu.

Nguồn dữ liệu: 5

Lưu ý quan trọng:

• Nếu người bán được cấp mã số thuế (MST) và bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng đầu năm: Nộp mức lệ phí cả năm.
• Nếu bắt đầu trong 6 tháng cuối năm: Nộp 50% mức lệ phí cả năm.
• Các cá nhân kinh doanh mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài cho năm đầu tiên hoạt động.5

3.2. Thuế GTGT và Thuế TNCN: Sự Phân Hóa Giữa “Hàng Hóa” và “Dịch Vụ”

Đây là phần phức tạp nhất trong cơ cấu thuế của Etsy sellers. Việc xác định sai mã ngành có thể dẫn đến việc truy thu thuế khổng lồ sau này.

3.2.1. Nhóm 1: Phân phối, cung cấp hàng hóa (Physical Products)

Nhóm này áp dụng cho các seller kinh doanh sản phẩm vật lý như đồ thủ công (handmade), quần áo, đồ trang trí, hoặc hình thức Print-on-Demand (POD) mà sản phẩm cuối cùng là vật chất.

• Tỷ lệ thuế GTGT: 1%
• Tỷ lệ thuế TNCN: 0.5%
• Tổng thuế suất: 1.5% trên doanh thu.

Nguồn tham khảo: 3

Vấn đề Thuế GTGT hàng xuất khẩu:

Về lý thuyết, hàng hóa xuất khẩu chịu thuế suất GTGT 0%. Tuy nhiên, để được hưởng mức 0% này, người nộp thuế phải có đầy đủ chứng từ hải quan (tờ khai xuất khẩu), chứng từ thanh toán qua ngân hàng và hợp đồng thương mại. Đa số cá nhân bán lẻ trên Etsy gửi hàng qua bưu điện hoặc các đơn vị vận chuyển nhỏ lẻ (shipping agents) thường không mở tờ khai hải quan cho từng gói hàng nhỏ. Do đó, cơ quan thuế thường không chấp nhận áp dụng thuế suất 0% mà áp dụng thẳng mức thuế khoán 1% GTGT để đơn giản hóa quản lý.3 Đây là một “chi phí tuân thủ” mà người bán hàng cá nhân phải chấp nhận.

3.2.2. Nhóm 2: Dịch vụ, sản phẩm số (Digital Products)

Nhóm này bao gồm các seller bán file thiết kế (Digital Art, SVG, PNG), mẫu in (Printables), hoặc cung cấp dịch vụ thiết kế theo yêu cầu mà không có sản phẩm vật lý kèm theo.

Phân loại: Dịch vụ không bao thầu nguyên vật liệu.

• Tỷ lệ thuế GTGT: 5%
• Tỷ lệ thuế TNCN: 2%
• Tổng thuế suất: 7% trên doanh thu.

Nguồn tham khảo: 6

Rủi ro tái định danh:

Sự chênh lệch giữa 1.5% và 7% là rất lớn. Nhiều seller bán sản phẩm số cố tình kê khai vào nhóm “Phân phối hàng hóa” để chịu thuế thấp. Tuy nhiên, khi cơ quan thuế thực hiện kiểm tra (audit) và phát hiện bản chất giao dịch là chuyển giao quyền sử dụng hình ảnh/dữ liệu số (digital assets), họ sẽ thực hiện truy thu phần chênh lệch (5.5%) cho toàn bộ các năm trước đó, cộng với tiền phạt chậm nộp.11 Do đó, việc xác định đúng bản chất sản phẩm ngay từ đầu là chiến lược quản trị rủi ro tối quan trọng.

4. Phân Tích Dòng Tiền Và Khả Năng Truy Vết Của Cơ Quan Thuế

Hiểu được cách dòng tiền di chuyển và cách cơ quan thuế “nhìn” thấy dòng tiền này là chìa khóa để hiểu tại sao việc trốn thuế ngày càng trở nên bất khả thi.

4.1. Quy trình dòng tiền điển hình

1. Người mua (Buyer): Thanh toán bằng thẻ Visa/Mastercard hoặc PayPal cho Etsy.
2. Sàn Etsy: Giữ tiền, trừ phí, sau đó chuyển phần còn lại (Payout) theo lịch trình.
3. Cổng thanh toán trung gian (PO/PingPong): Đa số seller Việt Nam dùng Payoneer (PO) hoặc PingPong để nhận USD từ Etsy. Đây là các ví điện tử quốc tế.
4. Ngân hàng Việt Nam: Seller thực hiện lệnh rút tiền từ PO/PingPong về tài khoản cá nhân tại Techcombank, Vietcombank, ACB…

4.2. Cơ chế giám sát của Ngân hàng và Cơ quan Thuế

Nhiều người lầm tưởng rằng tiền nằm ở Payoneer là an toàn. Tuy nhiên, nghĩa vụ thuế phát sinh khi cá nhân cư trú có thu nhập, không phụ thuộc vào việc tiền đã về Việt Nam hay chưa. Nhưng điểm “chốt chặn” kiểm soát hiệu quả nhất hiện nay chính là bước 4: Rút về ngân hàng Việt Nam.

Dữ liệu giao dịch: Khi tiền từ Payoneer/PingPong về ngân hàng, nội dung giao dịch thường ghi rõ nguồn tiền (ví dụ: “CITIBANK NA NEW YORK – PAYONEER INC” hoặc các mã định danh trung gian). Hệ thống ngân hàng lõi (Core Banking) dễ dàng lọc ra các giao dịch này.

Quy chế phối hợp: Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và các quy định mới nhất năm 2025, Ngân hàng thương mại có trách nhiệm cung cấp thông tin tài khoản, số dư và chi tiết giao dịch của cá nhân cho Cơ quan thuế khi có yêu cầu.3

Dự án cơ sở dữ liệu quốc gia: Với việc triển khai Đề án 06 và mã định danh cá nhân (VNeID), dữ liệu thuế, ngân hàng và cư trú đang được đồng bộ hóa. Một cá nhân không có nghề nghiệp chính thức nhưng tài khoản ngân hàng liên tục nhận tiền từ “Payoneer” sẽ lập tức rơi vào danh sách rủi ro cao (Blacklist) của hệ thống cảnh báo thuế tự động.12

4.3. Tiền từ Payoneer có được coi là Kiều hối?

Tuyệt đối không. Theo chính sách của Ngân hàng Nhà nước và quy định thuế:

Kiều hối (Remittance): Là tiền của cá nhân người Việt ở nước ngoài gửi về cho thân nhân.

Thanh toán thương mại: Là tiền nhận được từ các tổ chức tín dụng hoặc công ty tài chính (như Payoneer Inc) mang tính chất thanh toán.

Việc các ngân hàng đôi khi ghi nhận bút toán là “Kieu hoi” (do hệ thống tự động phân loại giao dịch quốc tế chiều về) không thay đổi bản chất pháp lý của khoản tiền đó là Doanh thu kinh doanh. Khi thanh tra thuế làm việc, họ sẽ yêu cầu giải trình nguồn gốc. Nếu không chứng minh được đó là tiền người thân gửi (qua giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân), toàn bộ sẽ bị coi là thu nhập kinh doanh chịu thuế.4

5. Hướng Dẫn Quy Trình Kê Khai Và Nộp Thuế Chi Tiết

Để tuân thủ đúng pháp luật, người bán hàng trên Etsy cần thực hiện quy trình gồm 3 bước: Đăng ký, Kê khai và Nộp thuế.

5.1. Bước 1: Đăng ký Mã Số Thuế (MST) Kinh Doanh

• Cá nhân đã có MST cá nhân (thường dùng để đóng thuế lương, thưởng – đầu số 8xxx hoặc dùng số CCCD) cần đăng ký thêm thông tin kinh doanh hoặc đăng ký hộ kinh doanh.
• Xu hướng mới 2024-2025: Cơ quan thuế khuyến khích và bắt buộc dần việc sử dụng MST có đuôi -888 hoặc định danh điện tử để quản lý riêng hoạt động kinh doanh thương mại điện tử.3

Cách thức đăng ký:

• Trực tiếp: Nộp Tờ khai 03-ĐK-TCT tại Chi cục Thuế nơi cư trú.
• Online: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia ([dichvucong.gov.vn](http://dichvucong.gov.vn/…)) hoặc Thuedientu.gdt.gov.vn.13

Lưu ý: Việc đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (Business Household) sẽ giúp quy trình đóng thuế ổn định hơn nhưng đi kèm với trách nhiệm đóng lệ phí môn bài và chịu sự quản lý của Đội thuế liên phường/xã.

5.2. Bước 2: Kê Khai Thuế

Có hai phương pháp kê khai chính cho Etsy seller:

Phương pháp 1: Kê khai theo từng lần phát sinh (Dành cho người kinh doanh không thường xuyên)

• Mỗi khi rút tiền về, cá nhân phải nộp hồ sơ khai thuế trong vòng 10 ngày.3
• Ưu điểm: Tiền về lúc nào đóng lúc đó.
• Nhược điểm: Thủ tục hành chính lặp lại nhiều lần, tốn thời gian.

Phương pháp 2: Kê khai theo quý (Khuyên dùng)

• Tổng hợp doanh thu 3 tháng và kê khai một lần.
• Thời hạn: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo (Ví dụ: Quý 1 nộp trước 30/4).3
• Công cụ: Sử dụng ứng dụng eTax Mobile là phương án tối ưu nhất hiện nay.7

Hướng dẫn kê khai trên eTax Mobile:

• Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc VNeID.
• Chọn mục “Kê khai thuế” -> “Thuế CNKD” (Cá nhân kinh doanh).
• Chọn tờ khai 01/CNKD.
• Chọn Chi cục thuế quản lý (nơi thường trú/tạm trú).
• Nhập doanh thu vào chỉ tiêu phù hợp (Phân phối hàng hóa hoặc Dịch vụ). Hệ thống sẽ tự động tính ra số thuế phải nộp.
• Gửi tờ khai và nhận thông báo chấp nhận (thường trong vài phút đến vài giờ).

5.3. Bước 3: Nộp Tiền Thuế

• Sau khi tờ khai được chấp nhận, hệ thống sẽ sinh ra “Giấy nộp tiền” (Payment Voucher).
• Người nộp thuế có thể thanh toán ngay trên eTax Mobile thông qua liên kết với các ngân hàng (Vietcombank, BIDV, Agribank, MBBank…).
• Hoặc chuyển khoản vào tài khoản Kho bạc Nhà nước được chỉ định trong thông báo.

Quan trọng: Nội dung chuyển khoản phải ghi đúng định dạng: Mã số thuế – Tên người nộp – Nộp thuế theo tờ khai số… để tránh bị treo nợ thuế.13

6. Phân Tích Chiến Lược: Cá Nhân Kinh Doanh Hay Thành Lập Công Ty?

• Khi doanh thu từ Etsy tăng trưởng (ví dụ: trên 2-3 tỷ đồng/năm), nhiều seller cân nhắc việc thành lập doanh nghiệp. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết để hỗ trợ ra quyết định. （Trong hình ảnh)
• Phân tích điểm hòa vốn (Break-even Analysis):
• Nếu bạn bán hàng Digital với biên lợi nhuận cực cao (gần như 100%), mô hình cá nhân với mức thuế 7% là rất lợi (so với 20% lợi nhuận của doanh nghiệp).
• Nếu bạn bán hàng Vật lý (Dropshipping/POD) với biên lợi nhuận mỏng (ví dụ: Doanh thu 10 tỷ, Chi phí 9 tỷ, Lời 1 tỷ):
• Mô hình Cá nhân: Thuế = 1.5% * 10 tỷ = 150 triệu. (Chiếm 15% lợi nhuận ròng).
• Mô hình Doanh nghiệp: Thuế = 20% * 1 tỷ = 200 triệu.

Kết luận: Trong trường hợp này, mô hình cá nhân vẫn tối ưu hơn về thuế và chi phí vận hành (không tốn tiền thuê kế toán).

Tuy nhiên, nếu biên lợi nhuận cực mỏng hoặc chạy Ads quá nhiều khiến chi phí chiếm >95% doanh thu, hoặc muốn mở rộng quy mô, gọi vốn, thì mô hình Công ty mới thực sự cần thiết để bảo vệ tài sản cá nhân và tối ưu chi phí được trừ.

Về việc thành lập Công ty Mỹ (US LLC):

• Nhiều seller thành lập LLC tại Mỹ để dùng Etsy Payments và tăng uy tín.15 Cần lưu ý rằng việc sở hữu LLC Mỹ không miễn trừ nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.
• LLC một thành viên (Single-member LLC) thường là thực thể “xuyên thấu” (pass-through entity) tại Mỹ, tức là lợi nhuận chảy thẳng về cá nhân chủ sở hữu.
• Khi chủ sở hữu (cư trú tại Việt Nam) rút tiền từ LLC về Việt Nam, khoản tiền đó vẫn bị coi là thu nhập chịu thuế. Thậm chí, việc giải trình nguồn tiền này còn phức tạp hơn và dễ bị đánh thuế trùng (Double Taxation) nếu không am hiểu hiệp định tránh đánh thuế hai lần.3

7. Cảnh Báo Về Truy Thu Và Xử Phạt (Giai Đoạn 2025)

Như đã đề cập trong các tin tức pháp luật gần đây, năm 2025 được dự báo là năm “tổng kiểm tra” đối với thương mại điện tử.2

7.1. Kịch bản Truy thu (Retrospective Collection)

Khi cơ quan thuế phát hiện một cá nhân có dòng tiền lớn từ nước ngoài về trong nhiều năm mà không kê khai:

• Họ sẽ mời cá nhân lên làm việc, yêu cầu sao kê ngân hàng tất cả các tài khoản.
• Xác định tổng doanh thu các năm (thời hiệu truy thu có thể lên tới 10 năm).
• Áp mức thuế (thường là ấn định mức cao nếu không giải trình được).
• Tính tiền phạt chậm nộp: 0.03% mỗi ngày trên số tiền thuế chậm nộp.
• Phạt vi phạm hành chính: Từ 1 đến 3 lần số thuế trốn.11

Ví dụ thực tế: Một seller trốn thuế doanh thu 5 tỷ đồng trong 3 năm qua.

• Thuế phải nộp (giả sử 1.5%): 75 triệu.
• Tiền phạt chậm nộp (ước tính): ~20-30 triệu.
• Phạt hành chính: ~75-100 triệu.

Tổng thiệt hại có thể lên tới 200 triệu đồng, chưa kể rủi ro bị phong tỏa tài khoản hoặc cấm xuất cảnh nếu nợ thuế lớn.

7.2. Lời Khuyên Cho Người Đang “Ẩn Mình”

Đừng chờ đến khi có giấy mời. Cơ chế “tự nguyện khắc phục hậu quả” luôn được khoan hồng hơn so với việc bị thanh tra phát hiện.

Hãy chủ động rà soát lại dòng tiền về từ năm hiện tại.

Đăng ký thuế ngay lập tức.

Đối với các khoản thu nhập quá khứ, nên tham vấn ý kiến của kế toán thuế chuyên nghiệp để có lộ trình kê khai bổ sung hợp lý, giảm thiểu số tiền phạt.11

8. Kết Luận Và Khuyến Nghị

Kinh doanh trên Etsy và nhận tiền về ngân hàng Việt Nam chắc chắn phải đóng thuế nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm. Đây không còn là vấn đề “có hay không” mà là vấn đề tuân thủ như thế nào để an toàn và tối ưu nhất.

Tóm tắt các bước hành động ngay lập tức:

• Kiểm tra doanh thu: Cộng tổng số tiền nhận về từ Payoneer/PingPong trong năm dương lịch.
• Định danh ngành nghề: Xác định rõ mình bán “Hàng hóa” (1.5%) hay “Dịch vụ số” (7%).
• Đăng ký & Kê khai: Sử dụng ứng dụng eTax Mobile để đăng ký MST và nộp thuế theo quý.
• Lưu trữ chứng từ: Giữ lại tất cả sao kê Payoneer, invoice từ Etsy (dù không được trừ chi phí nhưng dùng để giải trình nguồn tiền).
• Chuẩn bị tâm lý: Coi tiền thuế là một khoản chi phí kinh doanh bắt buộc (Cost of Goods Sold) để đảm bảo sự bền vững và an tâm phát triển (Scale up) trong tương lai.

Việc tuân thủ thuế không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn là cơ sở để chứng minh thu nhập tài chính khi cần vay vốn ngân hàng, xin visa đi nước ngoài hoặc mở rộng đầu tư chính thống tại Việt Nam.